使句子和段落简短
较长的文本让人难以阅读，尤其是在移动设备上阅读时。我尝试写的段落长度不超过三到四个句子。
而且，这通常也是我们交谈的方式。如果有人在说话时一直说，从不让你说任何话，这样听起来也是让人筋疲力尽。
仔细阅读你的文章，看看是否有冗长的句子，可以将其缩短或分为两个句子。在对话写作中，偶尔打破语法规则是可以的。有时，句子片段可以使你的写作更加轻松自如。
成为讲故事的人
在写作中分享个人故事有助于我们与读者建立联系，在数字时代，人际关系比以往任何时候都受到重视。这就是为什么像微博之类的网站如此受欢迎的原因。
当你以自己的写作方式使用故事时，请确保以一个主题为背景，使故事不再只是自己。一个普遍而振奋人心的主题也将使其与读者相联，向他们展示这个故事如何适用于他们自己的生活。
写给一个读者
写作听起来更具对话性的第一步是，假设你正在写给一个读者，一个密友而不是一群人。
比较以下两个句子之间的差异：
1.“对于那些有兴趣的人，你可以在这里了解更多详细信息。”
2.“如果你想了解更多信息，可以在这里获取所有详细信息。”
这只是一个微妙的变化，但是第二句话听起来比第一句话更加个性和友好。认真思考一下你的受众群体。他们的希望和恐惧是什么？他们在挣扎什么？什么样的笑话或文化参照会让他们发笑？毕竟，如果你在度假胜地与一群退休人员进行对话和在会议上与一群年轻的创业者进行交谈，谈话方式肯定是不同的。
使用“您”，“我们”和“我”一词
由于是以个人身份向读者讲话的，因此应尽可能使用人称代词“您”，并称自己为“我”。假设你写了这样的句子：“通常，在这种情况下，人们很难前进。”可以通过将读者带入句子中来使该陈述更具说服力：“通常，在这种情况下，您可能会很难前进。”诸如“可能”或“可能”之类的词可以帮助限定该陈述，因此不会被当作讲道或演讲。
实际上，根据段落的上下文，你可能希望将自己和读者一起包含在句子中：“有时，在这样的情况下，我们可能会很难前进。”
消除被动句
被动句是学术和技术写作的典型标志之一，从本质上讲，在被动句中，主体接受的是动作而不是执行。例如，政客和企业高管在希望避免为错误承担责任时喜欢使用被动语态。他们可能会写道：“犯了错误。”这是一个巧妙的小技巧，因为这句话可以不告诉我们谁是错误的，从而避免了承担责任。
请注意，你不能通过将主题附加到末尾来修正被动句。“错误是我们所有人制造的”仍然是被动的。而是直接写“我们都犯了错误”。
引起读者反问
想象你正在和朋友聊天，也许他们点了点头，或者喃喃地表示赞同。你甚至可以通过询问诸如“你不同意吗？”之类的问题来尝试立即获得他们的答复。如果使用得当，问题也是吸引读者参与的一种绝佳方式。
首先，在使用它们时不要太过分，否则读者可能会觉得自己被拖拉接受审问。其次，尽量避免懒惰的，开放性的问题。相反，要问那些带有明显的“是”或“否”答案的反问。这是一个例子：“如果您在漫长的一天工作后回到家，并且有温暖的家常菜在等您，您是否会喜欢它？”
